Antragsmanagement
neu denken
Digitale
Lösung für Ihr Projekt
Unsere Portal-Plattform ermöglicht es Ihrer Organisation, langwierige, manuelle Tätigkeiten einfach zu digitalisieren. Zur Erleichterung und Standardisierung Ihrer Antrags- & Auswahlprozessen
Kunden
Unsere Plattform im Einsatz
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht
Ihre Vorteile auf einen Blick
Effizientere Verwaltung von Anträgen und Bewerbungen
Verbesserung der Transparenz & Nachvollziehbarkeit im Arbeitsprozess
Entlastung von wiederkehrenden administrativen Aufgaben
Fallstudie
Unsere Lösung in Aktion: Der Deutsche Schulpreis
Der Kunde
Die Robert Bosch Stiftung und hier im Besonderen der Bereich, welcher den Deutschen Schulpreis durchführt und verantwortet. Der Deutsche Schulpreis ist eine renommierte Auszeichnung für Schulen in Deutschland, der seit 2006 vergeben und mit der Teilnahme des Bundespräsidenten geehrt wird.
Der Auftrag
Unser Auftrag war es, ein benutzerfreundliches, effizientes und sicheres Antrags- und Förderportal bereitzustellen, das sowohl den internen Verwaltungsprozess optimiert als auch den Antragstellern und den Jury-Gremium eine bessere Nutzung bietet. Zielsetzung war eine nahezu vollständige Digitalisierung des gesamten Antragsprozesses.
Unsere Lösung
Wir stellten auf der Basis unserer Lösung ein maßgeschneidertes Antragsportal bereit, welches eine intuitive Benutzeroberfläche, automatisierte Prozessschritte und eine zentrale Datenbank für die Verwaltung aller Förderanträge beinhaltet.
Der gesamte, mehrmonatige Auswahlprozess konnte digital abgebildet werden
Die Bearbeitung und Transparenz in den unterschiedlichen Arbeitsprozessen (Bewerbung, Auswahl, Bewertung, etc.) wurde deutlich verbessert
Dank Integration von Echtzeit-Status-Sichten und automatisierten Erinnerungen wurde die Kommunikation mit den Antragstellern optimiert
Kundenstimme
“Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren.”
– Claudia Wagner
Features
Die Plattform - für Sie
Antragsverwaltung
Unser Antragsportal automatisiert und zentralisiert Ihren gesamten Prozess der Antragstellung und -bearbeitung. Manuelle Eingaben, Papierdokumente und E-Mail-Korrespondenz entfallen, was den Arbeitsaufwand reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt.
Individueller Förderantrag
Ihr aktueller formularbasierter Förderantrag wird im Portal abgebildet. Die vorgelagerte Beratung erarbeitet einen optimierten digitalen Workflow, um Ihre Arbeitsprozesse zielführend zu unterstützen.
Zentrale Kommunikation & Transparenz
Bisherige verteilte Kommunikation werden im Portal gebündelt. Automatisierte E-Mails, Dokumentation individueller Kommunikation in Verbindung des Echtzeitstatus gewährleisten einen definierten Standard und erleichtern die Transparenz.
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Effizientere Verwaltung von Anträgen und Bewerbungen
Verbesserung der Transparenz & Nachvollziehbarkeit im Arbeitsprozess
Entlastung von wiederkehrenden administrativen Aufgaben
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie flexibel ist das Portal in der Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen?
Unser Portal ist dazu konzipiert, die spezifischen Anpassungen unserer Kunden wie gewünscht realisieren zu können. Es ist technisch gesehen eine Art Funktionssammlung mit ausgereiftem Werkzeugkasten.
Wie lange dauert die Implementierung eines individuellen Antragsportals?
Die Dauer der Bereitstellung des Gesamtsystems ist primär von den Zielen unseres Auftraggebers abhängig. Erfahrungsgemäß benötig eine Implementierung bis zur Nutzung einen Zeitraum von 1 bis 3 Monate.
Welche Support-Optionen stehen uns nach der Implementierung zur Verfügung?
Wir bieten einen umfassenden Support, inklusive einer Hotline, E-Mail-Support und einer persönlichen Ansprechperson, um Ihre Fragen jederzeit beantworten bzw. unterstützend bereit stehen zu können. Durch regelmäßige Updates stellen wir sicher, dass Ihr System immer optimal funktioniert.
Bietet das Portal eine Integration mit bestehenden Systemen bzw. Applikationen?
Standardschnittstellen (z.B. REST, etc.) ermöglichen es in einem gewissen Rahmen, IT-Anwendersysteme unserer Kunden an das Antragsportal anzubinden.